ไมโครซอฟต์ได้ประกาศอัปเดตสำคัญสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word บน Windows โดยเอกสารใหม่ทุกฉบับจะถูกบันทึกลง OneDrive หรือ cloud storage ที่ผู้ใช้เลือกไว้โดยอัตโนมัติตั้งแต่ตัวอักษรแรกที่พิมพ์ลงไป ฟีเจอร์นี้เริ่มให้บริการกับผู้ใช้ Microsoft 365 Insiders ที่ใช้ Version 2509 (Build 19221.20000) ขึ้นไป และคาดว่าจะขยายไปยังผู้ใช้ทั่วไปในเร็วๆ นี้ รวมถึงจะนำไปใช้กับ Excel และ PowerPoint สำหรับ Windows ในช่วงปลายปี 2025[1][2]
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือเป็นการปรับโฉมวิธีการทำงานกับเอกสารของ Microsoft Word แบบถาวร เพราะในอดีตผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งาน AutoSave ด้วยตัวเองในแต่ละเอกสาร หรือเลือกว่าจะบันทึกไปยังโฟลเดอร์ใด แต่ตอนนี้ Word จะจัดการทุกอย่างให้โดยอัตโนมัติ โดย Raul Munoz ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จากทีม Office Shared Services and Experiences กล่าวว่า "เรากำลังปรับปรุงวิธีการสร้างและจัดเก็บไฟล์ใน Word สำหรับ Windows ให้ทันสมัยยิ่งขึ้น ตอนนี้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกเอกสารอีกต่อไป เพราะทุกอย่างที่คุณสร้างใหม่จะถูกบันทึกไปยัง OneDrive หรือ cloud destination ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ"[3][4]
เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ใน Word ระบบจะตั้งชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติตามวันที่ และบันทึกขึ้น cloud ทันที คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือย้ายตำแหน่งที่เก็บได้ในภายหลังผ่านเมนู Save หรือกดปุ่มลัด Ctrl+S ตามปกติ ฟีเจอร์นี้จะทำงานโดยไม่ต้องรอให้ผู้ใช้สั่งบันทึกหรือเปิดสวิตช์ AutoSave เอง เพราะระบบจะเปิดใช้งานไว้ให้อัตโนมัติแล้ว[5][6]
ไมโครซอฟต์ระบุว่าการบันทึกอัตโนมัติไปยัง cloud นี้มีข้อดีหลายประการ ได้แก่:
- ป้องกันการสูญหายของข้อมูล ไม่ต้องกังวลว่าโปรแกรมจะค้าง คอมพิวเตอร์จะดับกะทันหัน หรือลืมกดปุ่ม Save เพราะทุกอย่างถูกบันทึกตลอดเวลา
- เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ สามารถเปิดเอกสารต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟนได้ทันที
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบาย ไฟล์ที่เก็บบน cloud จะได้รับการปกป้องตามกฎความปลอดภัยและการติดฉลากขององค์กรโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม
- ทำงานร่วมกันได้แบบ real-time สามารถแชร์เอกสารและแก้ไขร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น
- รองรับการทำงานของ AI Copilot ช่วยให้เครื่องมือ AI สามารถเข้าถึงและทำงานกับเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ[7][8]
สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการให้เอกสารถูกบันทึกไปยัง cloud โดยอัตโนมัติ ก็สามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้ตามปกติ โดยไมโครซอฟต์ยังคงเปิดตัวเลือกให้ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้เหมือนเดิม[9] การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นถึงทิศทางของไมโครซอฟต์ที่มุ่งสู่การทำงานบน cloud แบบเต็มรูปแบบ และช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่างานของตนจะไม่สูญหายไปอีกต่อไป